Mesmo em tempos de teletrabalho, a agenda de atividades n\u00e3o exclui as reuni\u00f5es e confer\u00eancias pontuais. A tecnologia se tornou uma forte aliada e permite agilizar processos e projetos. Mas \u00e9 preciso tomar certos cuidados para o sucesso deste encontro, seja do ponto de vista t\u00e9cnico ou comportamental.<\/p>\n
Falar \u00e9 necess\u00e1rio e diversas ferramentas ajudam a manter o contato humano. Fa\u00e7a reuni\u00f5es por v\u00eddeo confer\u00eancia ou telefone, mas pondere tamb\u00e9m se o assunto pede mobilizar um grupo ou pode ser resolvido com uma liga\u00e7\u00e3o ou e-mail. No caso de reuni\u00f5es, o ideal \u00e9 agendar e comunicar os envolvidos com certa anteced\u00eancia.<\/p>\n
A gest\u00e3o do tempo tamb\u00e9m \u00e9 necess\u00e1ria. Seja objetivo e fa\u00e7a a confer\u00eancia fluir. Por mais que o momento de reencontro nestes tempos de isolamento possa ser uma v\u00e1lvula de escape para a solid\u00e3o de muitos colegas, ele \u00e9 uma reuni\u00e3o de trabalho. O ideal \u00e9 deixar o momento de descontra\u00e7\u00e3o para o final da pauta, assim n\u00e3o se perde o foco.<\/p>\n
Confirma mais dicas a seguir:<\/p>\n
\u2022 Monte a pauta, elencada por prioridades. Anote pontos-chave para n\u00e3o se perder nos argumentos.<\/p>\n
\u2022 Mantenha o microfone fechado quando n\u00e3o estiver falando para evitar ru\u00eddos externos.<\/p>\n
\u2022 Escolha um local para fixar a c\u00e2mera que n\u00e3o fique na passagem dos moradores da casa.<\/p>\n
\u2022 N\u00e3o fique de pijama. Escolha roupas confort\u00e1veis, mas adequadas caso precise participar de uma reuni\u00e3o.<\/p>\n
\u2022 Teste imagem e som antes de iniciar um encontro virtual.<\/p>\n
\u2022 Lembre-se de abaixar o volume de aparelhos sonoros ou fechar portas e janelas para evitar ru\u00eddos.<\/p>\n
\u2022 As crian\u00e7as tamb\u00e9m est\u00e3o se adaptando \u00e0 nova rotina. Tente atribuir uma tarefa a elas durante o hor\u00e1rio de trabalho. Caso os pequenos demandem aten\u00e7\u00e3o durante uma confer\u00eancia, pe\u00e7a licen\u00e7a e feche \u00e1udio e v\u00eddeo.<\/p>\n
\u2022 Em reuni\u00f5es com mais de dez pessoas, vale criar uma ordem de fala ou usar recursos como \u201clevantar\u201d a m\u00e3o para evitar que v\u00e1rios participantes falem ao mesmo tempo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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